Datenschutz

Worum es auf dieser Seite geht

Über dieses Portal beantragen wir für Sie orthopädische Einlagen für Ihre Arbeitssicherheitsschuhe – bei der Deutschen Rentenversicherung oder, wenn Sie noch keine 15 Beitragsjahre haben, bei der Agentur für Arbeit.

Dafür brauchen wir Angaben von Ihnen, darunter Angaben zu Ihrer Gesundheit. Solche Daten sind besonders geschützt. Auf dieser Seite steht, was wir damit tun, an wen sie gehen und wie lange wir sie aufbewahren.

Wer verantwortlich ist

Uber GmbH, Ladestraße 2, 26441 Jever
Telefon 04461 – 74 56 00, E-Mail info@uberteam.de
Geschäftsführer: Foltje Uber, Tjarko Uber

Datenschutzbeauftragte

Andrea Uber
info@uberteam.de, Telefon 04461 – 74 56 00

Wenden Sie sich an sie, wenn Sie wissen möchten, was wir über Sie gespeichert haben, wenn etwas geändert oder gelöscht werden soll oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten.

Welche Daten wir verarbeiten

Angaben zu Ihrer Person: Vor- und Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Versicherungsnummer der Rentenversicherung, Krankenkasse, Familienstand.

Angaben zu Ihrer Arbeit: Arbeitgeber, Tätigkeit, Arbeitszeit und Schichtmodell, Körperhaltung bei der Arbeit, Lasten, Umgebungseinflüsse, Art der getragenen Sicherheitsschuhe.

Angaben zu Ihrer Gesundheit: Beschwerden an Füßen und Beinen, Diabetes, Durchblutungs- und Gefühlsstörungen, frühere Operationen, Schwerbehinderung, behandelnde Ärztinnen und Ärzte, ärztliche Verordnungen und Befundberichte, Fotos Ihrer Füße, Trittspur oder Fußscan.

Ihre Unterschrift, die Sie im Browser leisten.

Angaben zur Bearbeitung: wann Sie den Fragebogen bearbeitet haben und in welchem Abschnitt. Diese Angaben werden erfasst, solange Sie nicht widersprechen. Der Schalter dafür steht oben auf jeder Seite des Fragebogens und wirkt sofort.

Wozu und auf welcher Grundlage

Um Ihren Antrag zu stellen und die Versorgung durchzuführen. Grundlage ist der Vertrag mit Ihnen beziehungsweise dessen Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). Für die Angaben zu Ihrer Gesundheit stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO). Diese Einwilligung geben Sie, bevor der Fragebogen beginnt.

Um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO).

Um die Bearbeitung auszuwerten – wie lange der Fragebogen dauert und wo Menschen abbrechen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem verständlichen Fragebogen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Sie können dieser Auswertung jederzeit widersprechen – der Schalter steht oben auf jeder Seite des Fragebogens.

Ohne die Angaben und ohne Ihre Einwilligung können wir den Antrag nicht stellen – die Rentenversicherung entscheidet genau anhand dieser Angaben. Sie können den Antrag stattdessen jederzeit persönlich in einer unserer Filialen aufnehmen lassen.

Wer Ihre Daten bekommt

Die Deutsche Rentenversicherung oder die Agentur für Arbeit – der Antrag samt Anlagen. Das ist der Zweck des Ganzen.

Ihre Arztpraxis – wir schicken ihr die Formulare für den Befundbericht, bereits mit Ihren Angaben zur Person ausgefüllt.

Ihr Arbeitgeber – er bestätigt, dass in Ihrem Betrieb Sicherheitsschuhe getragen werden müssen, und nennt Schuhmodell und Preis. Ihm gegenüber wird damit erkennbar, dass für Sie orthopädische Einlagen beantragt werden. Welche Beschwerden dahinterstehen, erfährt er nicht.

Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen – dort steht der Server, auf dem dieses Portal läuft. Standort der Rechenzentren: Deutschland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Unser E-Mail-Anbieter – für den Versand der Nachrichten an Sie, Ihre Arztpraxis und Ihren Arbeitgeber.

Darüber hinaus geben wir Ihre Antragsdaten nicht weiter, und es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Abgeschlossene Aufträge bewahren wir 10 Jahre auf. Diese Frist ergibt sich aus den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) und daraus, dass eine Folgeversorgung an die frühere anknüpft.

Danach löschen wir den Auftrag mit allen Anlagen. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung vorher, löschen wir alles, was wir nicht aus den genannten gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch (Art. 21).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne Angabe von Gründen und ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Eine formlose Nachricht an info@uberteam.de oder ein Anruf unter 04461 – 74 56 00 genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Zugang zu Ihrem Fragebogen

Ihren Fragebogen erreichen Sie über einen Link mit einer zufälligen Zeichenfolge und ein Passwort, das wir Ihnen per E-Mail schicken. Beides zusammen ist der Schlüssel zu Ihren Daten – bitte geben Sie es nicht weiter. Nach fünf falschen Eingaben ist der Zugang für fünfzehn Minuten gesperrt.

Die Verbindung zu diesem Portal ist verschlüsselt. Wir setzen keine Werbe-Cookies und binden keine Dienste Dritter ein. Gespeichert wird nur, dass Sie angemeldet sind.

Änderungen dieser Erklärung

Stand: 24. August 2026. Ändert sich etwas an der Verarbeitung, passen wir diese Erklärung an. Maßgeblich ist die Fassung, die beim Ausfüllen Ihres Fragebogens galt.

Stand: 24. August 2026